Lietuvos ambasada Armėnijoje skelbia atranką į sekretorės (-iaus) pareigybę
Atnaujinta 2021-05-03
Pareiginės algos koeficientas nuo 2,95.
Reikalavimai:
- turėti aukštąjį koleginį arba aukštąjį universitetinį ar jam prilygintą išsilavinimą;
- mokėti armėnų ir rusų kalbas ne žemesniu kaip įgudusio vartotojo lygmens C1 lygiu, anglų kalbą – ne žemesniu kaip pažengusio vartotojo B2 lygiu;
- mokėti dirbti kompiuteriu (MS Office programiniu paketu);
- išmanyti raštvedybos, dokumentų tvarkymo ir apskaitos, teisės aktų rengimo, kalbos ir kultūros taisykles;
- gebėti planuoti, organizuoti savo veiklą, analitiškai vertinti ir sisteminti informaciją;
- sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu;
- nekelti abejonių dėl asmens patikimumo.
Pagrindinės funkcijos :
- padeda ambasados vadovui ar priskirtam darbuotojui;
- atsiliepia telefonu, administruoja skambučius;
- teikia bendro pobūdžio informaciją interesantams telefonu, pagal kompetenciją rengia atsakymus į paklausimus;
- pagal kompetenciją susirašinėja su užsienio valstybių diplomatinėmis atstovybėmis, kitomis institucijomis, įstaigomis, organizacijomis;
- registruoja gaunamą ir siunčiamą korespondenciją, kopijuoja ir siunčia dokumentus, tvarko protokolinę korespondenciją ir vykdo kitas dokumentų valdymo funkcijas;
- pagal kompetenciją rengia raštus, lydraščius, notas ir kitus dokumentus ar jų projektus;
- formuoja ambasados dokumentų bylas, rengia dokumentacijos planą bei tvarko archyvą;
- stebi žiniasklaidos pranešimus, platina ambasados pranešimus žiniasklaidoje;
- platina Lietuvos Respublikos institucijų, įstaigų, įmonių pateiktą informaciją;
- atnaujina ir skelbia informaciją ambasados interneto puslapyje, socialinių tinklų paskyrose;
- atlieka vertimus raštu;
- sudaro ir nuolat pildo ambasados kontaktinių asmenų sąrašą;
- padeda tvarkyti diplomatinio pašto ir diplomatinių krovinių siuntimą ir priėmimą;
- prisideda prie susitikimų, renginių, priėmimų, vizitų organizavimo ir aptarnavimo;
- vykdo kitus ambasados vadovo nenuolatinio pobūdžio tarnybinius pavedimus.
Privalumai:
- panašaus darbo patirtis ES šalių diplomatinėse atstovybėse;
- lietuvių kalbos mokėjimas;
- gebėjimas dirbti komandoje;
- diplomatinio protokolo taisyklių žinojimas.
Su darbuotoju bus sudaroma terminuota darbo sutartis.
Pretendentai, atitinkantys pareigybei keliamus reikalavimus ir norintys dalyvauti atrankoje, turi pateikti gyvenimo aprašymą anglų ar rusų kalba ir motyvacinį laišką elektroniniu paštu administration.am@urm.lt iki 2021 m. balandžio 27 d. 18:00 val. (Armėnijos laiku).
Pokalbis su atrinktais kandidatais vyks telefonu, nuotolinėmis ryšio priemonėmis ar kviečiant atvykti pokalbiui į darbo vietą.
Į pokalbį pasirinkti kandidatai bus kviečiami el.paštu.
Numatoma darbo pradžia bus derinima individualiai su pasirinktu kandidatu.
Papildoma informacija teikiama elektroniniu paštu administration.am@urm.lt
